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Deutsch


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Zusammenfassung

Zur Einrichtung eines Mailprogrammes muss zunächst die Art des Postfaches bestimmt werden. Es gibt an der Universität Jena zwei verschiedene Typen.

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Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:

  • Studierende
  • Lehrende
  • Mitarbeitende
  • Wissenschaftliche Mitarbeitende und Hilfskräfte
  • Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
  • Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
    • Gäste der Friedrich-Schiller-Universität


    Voraussetzungen

    • ein aktives Login des Universitätsrechenzentrums der Universität Jena
    • Internetverbindung


    Überprüfung der Mailbox auf Postmaster

    Die Universität Jena betreibt zwei unterschiedliche Mailserver - Horde Groupware (webmail.uni-jena.de) und Microsoft Exchange (owa.uni-jena.de). Für die Einrichtung eines Mailprogrammes oder -App ist es wichtig zu wissen, welcher der Dienste auf Ihrem Account aktiv ist. Seit dem 14.02.2025 erhalten alle standardmäßig ein Postfach auf Exchange-Technologie, welche die Übertragungsmethode per Exchange-Protokoll (bevorzugt) und IMAP/SMTP bereitstellt.

    1. Schritt: Öffnen von Postmaster

    Öffnen Sie Postmaster unter https://postmaster.uni-jena.de/ und loggen Sie sich mit Ihrem Account des Universitätsrechenzentrums ein (bspw.: ab12cde + Passwort).

    Klicken Sie auf "Mailbox" in der oberen Navigationsleiste. Nun können Sie in der Anzeige "Berechtigungen" Ihren Status einsehen.

    IMAP - Konto

    Verfügen Sie nur über IMAP/SMTP (Horde Groupware), ist dies eine exemplarische Ansicht Ihrer Berechtigungen.

    Exchange - Konto

    Verfügen Sie über ein Exchange-Konto, ist dies eine exemplarische Ansicht Ihrer Berechtigungen. In diesem Fall erscheint "exchange".

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    Titel: "IMAP oder Exchange?"

    Stand: 29.07.2025


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    Englisch

     

    Summary
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    Verification of the user account which mail server service is used.  

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    This guide is aimed at the following target groups:

  • Students
  • Teachers
  • Employees
  • Scientific employees and assistants
  • Institutions and Commitees (e.g. student councils)
  • Working groups (e.g. projects)
    • Guests of the University of Jena

    Requirements

    • an active user account from the IT Center at the University of Jena
    • Internetconnection


    Check your mailbox at postmaster.uni-jena.de

    The University of Jena operates two different mail servers - Horde Groupware (webmail.uni-jena.de) and Microsoft Exchange (owa.uni-jena.de). When setting up a mail program or app, it is important to know which of the services is active on your account. Since 14.02.2025, everyone receives a mailbox on Exchange technology by default, which provides the transfer method via Exchange protocol (preferred) and IMAP/SMTP.

    Step 1: Open Postmaster

    Open Postmaster at https://postmaster.uni-jena.de/.

    Click on "Mailbox" in the upper navigation bar. Now you can see your status in the "Berechtigungen" display.

    IMAP

    If you have only IMAP/SMTP (Horde Groupware), this is an exemplary view of your permissions.

    Exchange

    If you have an Exchange account, this is an exemplary view of your permissions. In this case, "exchange" appears.

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    Title: "IMAP or Exchange?"

    edited: 29.07.2025


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