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Voraussetzungen für die Antragstellung sind, dass Sie

• aktiv immatrikuliert sind,
• das aktuelle oder ein zukünftiges Semester auswählen,
• die erforderlichen Nachweise (z. B. ärztliches Attest, Nachweis für ein Auslandssemester) hochladen und
• die Richtigkeit Ihrer Angaben bestätigen, da dies Pflicht ist.

Zur Antragsstellung

Melden Sie sich an, indem Sie Ihr URZ-Kürzel und Ihr URZ-Passwort in die zwei Anmeldefenster oben rechts in der dunkelblauen Titelleiste der Startseite ein eingeben.

Klicken Sie auf die Kachel „Anträge"

Wählen Sie den „Antrag Beurlaubung“ und erfassen Sie einen neuen Antrag.

Wählen Sie den Grund Ihrer Beurlaubung aus.

Antragsdaten hinterlegen/Nachweise hochladen

• Wählen Sie das Semester aus, für das Sie die Beurlaubung beantragen möchten, entweder das aktuelle oder ein kommendes Semester. Bei einer Mehrfachbeurlaubung, also einer Beurlaubung für mehrere Semester, wird für jedes Semester eine eigene Kachel erzeugt.
• Laden Sie die erforderlichen Dokumente hoch. Uploads sind Pflicht, sofern dies im System entsprechend konfiguriert ist. Optional können Sie Kommentare für die Sachbearbeitung an der Universität Jena ergänzen.
• Setzen Sie das Häkchen bei "Hiermit bestätige ich die Richtigkeit meiner Angaben". Ohne diese Bestätigung kann der Antrag nicht übermittelt werden.
• Senden Sie den Antrag ab. Nach dem Absenden ist der Antrag im Self-unter Service einsehbar. Eine Überarbeitung ist möglich, wenn der Antrag zurückgegeben wurde (Bearbeitungsstatus: „Zur Überarbeitung zurückgesendet“).

Sie erhalten die Information über den gestellten Antrag/Nachreichungen/Änderungen im Self-unter Service.

Urlaubsbescheinigung

Nach Genehmigung können Sie die Bescheinigung im Self-unter Service generieren. Die Bescheinigung zeigt nicht das Druckdatum, sondern das ursprüngliche Ausgabedatum.

The requirements for submitting a leave of absence application are that you

• are enrolled as a student,
• select the current or a future semester,
• upload the required supporting documents (e.g. medical certificate, proof of time abroad) and
• confirm that the information you have provided is correct, as this is mandatory.

How to submit the application

Log in to the portal by entering your University Computer Centre user ID and password in the two login windows at the top right of the dark blue title bar on the start page.

Click on the Requests tile.

Select the Leave of Absence application and create a new application.

Select the reason for your leave of absence.

Enter data and upload supporting documents

• Select the semester for which you wish to apply for leave of absence, either the current semester or a future semester. If you apply for leave of absence for multiple semesters, a separate tile is created for each semester.
• Upload the required documents. Uploading the documents is mandatory if this is configured in the system. Optionally, you can add comments for our student services.
• Confirm that the information you have provided is correct. Without this confirmation, the application cannot be submitted.
• Submit the application. After submission, the application can be viewed under Service. It is possible to edit the application if it has been returned to you (processing status: Request for revision sent back).

You will receive information about the application, further documents you are required to submit, and changes under Service.

Certificate of leave of absence

After approval, you can generate the certificate of leave of absence under Service. The certificate does not show the date you downloaded it, but the original date of issue.