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ZusammenfassungMit Zoom sind Videokonferenzen von regulär bis zu 300 Teilnehmer möglich. Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu folgenden Themen.
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Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:
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Sie nutzen Zoom zum ersten Mal?
Unter https://uni-jena-de.zoom.us/ gelangen Sie zu Ihrem persönlichen Profil in der Weboberfläche. Hier finden Sie alle Einstellungen zu ihrem Account. Sie können von dort auch Meetings planen und über den Browser starten.
Zur täglichen Nutzung empfehlen wir den Download der Desktop Applikation und die praktische Integration von Zoom in Outlook.
in der Desktop-App sind nicht alle Einstellungen zu Ihrem Account sichtbar! Falls Sie etwas vermissen, schauen Sie bitte immer in Ihrem persönlichen Profil über die Weboberfläche.
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Hinweis für Mitarbeitende an zentral verwalteten Arbeitsplätzen
Für Mitarbeitende an zentral verwalteten Arbeitsplätzen (ZUV u. a.) werden die Anwendungen durch die Softwareverteilung Matrix42 bereitgestellt und durch diese auf den Endgeräten (PCs, Notebooks, Tablets) installiert. Die entsprechende Software ist im Startmenü und auf dem Desktop zu finden. Bei Fragen und Problemen mit den Anwendungen auf verwalteten PC-Arbeitsplätzen wenden Sie sich bitte an den IT-Support für verwaltete PC-Arbeitsplätze.
Hinweis für Nutzer mit mehreren Arbeitsplätzen und/oder Geräten
Falls sie sich mit Zoom öfters von verschiedenen Geräten aus anmelden, kann es sein, dass der Verbindungsaufbau zu Meetings bei Ihnen zum Teil sehr lange dauert. Um dies zu vermeiden ist es sinnvoll sich von ungenutzten Geräten abzumelden. Das können sie ganz einfach über die Desktop App machen, wenn sie unter Einstellungen>Profil sich von anderen, ungenutzten Geräten abmelden.
Sie nutzen Zoom zum ersten Mal?
Unter https://uni-jena-de.zoom.us/ gelangen Sie zu Ihrem persönlichen Profil in der Weboberfläche. Hier finden Sie alle Einstellungen zu ihrem Account. Sie können von dort auch Meetings planen und über den Browser starten.
Zur täglichen Nutzung empfehlen wir den Download der Desktop Applikation und die praktische Integration von Zoom in Outlook. in der Desktop-App sind nicht alle Einstellungen zu Ihrem Account sichtbar! Falls Sie etwas vermissen, schauen Sie bitte immer in Ihrem persönlichen Profil über die Weboberfläche. Hinweis für Mitarbeitende an zentral verwalteten Arbeitsplätzen
Für Mitarbeitende an zentral verwalteten Arbeitsplätzen (ZUV u. a.) werden die Anwendungen durch die Softwareverteilung Matrix42 bereitgestellt und durch diese auf den Endgeräten (PCs, Notebooks, Tablets) installiert. Die entsprechende Software ist im Startmenü und auf dem Desktop zu finden. Bei Fragen und Problemen mit den Anwendungen auf verwalteten PC-Arbeitsplätzen wenden Sie sich bitte an den IT-Support für verwaltete PC-Arbeitsplätze.
Hinweis für Nutzer mit mehreren Arbeitsplätzen und/oder GerätenFalls sie sich mit Zoom öfters von verschiedenen Geräten aus anmelden, kann es sein, dass der Verbindungsaufbau zu Meetings bei Ihnen zum Teil sehr lange dauert. Um dies zu vermeiden ist es sinnvoll sich von ungenutzten Geräten abzumelden. Das können sie ganz einfach über die Desktop App machen, wenn sie unter Einstellungen>Profil sich von anderen, ungenutzten Geräten abmelden.
| title | Aktuelle Informationen |
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Wenn sie für eine Einzelveranstaltung - im Rahmen einer Konferenz o.ä. - mehr als 300 Teilnehmer benötigen melden Sie den Bedarf bitte auch über das Ticket.
Für externe Nutzer ohne FSU-Account oder für Funktionale E-Mail-Adressen der FSU kann eine Zoom-Lizenz via Ticket mit einer kurzen Begründung beantragt werden. (SSO-Login funktioniert für diese Art der Anmeldung dann nicht)
| title | ältere Meldungen |
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Ende zu Ende Verschlüsselung (End 2 End Encryption - E2EE) steht seit dem neusten Update des Zoom Clients, ab Version 5.4, zur Verfügung. Hinweise zur Aktivierung in Ihren Einstellungen und wichtige Informationen zur Nutzung finden Sie unten im FAQ-Bereich.
Die Telefoneinwahl zu Zoom-Meetings ist nun verfügbar und die Einwahloptionen, für unterschiedliche Länder, in den Meeting-Einstellungen konfigurierbar. Mehr dazu finden Sie unten im Bereich FAQs. Achten Sie bitte darauf, den Zoom-Desktop Client stets auf eine neue Version zu aktualisieren, um die aktuellen Features zu nutzen. Zuletzt wurde seitens Zoom die Funktion "frei wählbare Breakoutrooms, ohne manuelle Zuweisung" integriert. Vgl. dazu auch die Release-Notes unter: https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201361953
Durch Softwareupdates seitens Zoom kann es dazu führen, dass bereits von Ihnen aktivierte oder deaktivierte Einstellungen wieder zurückgesetzt werden.
Zuletzt wurde die "Private Chat" Funktion deaktiviert. Die Lösung dazu finden Sie unten.
Anmeldung zu Zoom via SSO (Single-Sign-On – unter Nutzung Ihres URZ-Logins)
| Rufen Sie die Seite https://uni-jena-de.zoom.us/ auf und klicken Sie auf einen der blauen Buttons, um Zugang zu Ihrem persönlichen Bereich zu erhalten. |
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| Es öffnet sich das Fenster zur Anmeldung mit Ihren URZ-Logindaten. Geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Login. | |
Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie zu Ihrem persönlichen Bereich von Zoom. | |
Falls Sie sich auf einem anderen PC oder mit einem alternativen Browser bzw. über die Startseite von Zoom (zoom.us) einloggen möchten, nutzen Sie nach Aufforderung hierfür bitte stets das SSO-Login. Die Domain dazu lautet im nächsten Schritt "uni-jena-de" (.zoom.us) |
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| Info | ||||
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Das Zoom Microsoft Outlook Plugin ist so konzipiert, dass die Planung eines Meetings in Microsoft Outlook schnell und zweckmäßig ist. Mit Plugin können Sie sofortige Zoom Meetings planen und starten, sowie vorhandene Meetingevents zu Zoom Meetings machen. |
Mitarbeitende mit zentral verwalteten PC-Arbeitsplätzen beachten bitte den | Info | ||||
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Sollten Sie dennoch Probleme bei der Anmeldung zu Zoom haben oder anderweitige Fragen, können Sie dazu das Ticket vom Service-Desk des Universitätsrechenzentrums nutzen. Hinweis: Das Ticket "Zoom Hilfe" finden Sie unter "Lehre & Multimedia" und "Konferenzen & Tagungen"
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Kontovoreinstellungen
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Ein Meeting bzw. auch Webinar kann von jedem Host individuell angepasst werden.
Einige Einstellungen wurden durch die Uni Jena hinsichtlich des Datenschutzes und der IT-Sicherheit festgelegt:
| auf Kontoebene vorkonfigurierte Punkte (nicht vom Nuter änderbar) | Beschreibung |
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| Übertragung von Meeting-/und Webinardaten | Datenströme laufen ausschließlich über Server von Europa (bevorzugt Deutschland- aber auch Niederlande und Schweden) |
| Sicherheitsoptionen |
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| Meeting Kennwort |
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| Teilnehmervideo | Teilnehmervideo ist beim Start des Meetings deaktiviert und kann während des Meetings aktivert werden. |
| Teilnehmermikrofon | automatisch alle Teilnehmer stumm schalten, wenn sie dem Meeting beitreten. |
| Meeting-Chat |
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| Kommunikation zu Zoom |
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| Fernsteuerung |
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| Live Übertragung | Live Übertragung von Meetings wurde deaktiviert |
| Aufzeichnung |
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| Untertitel | Untertitel können nicht gespeichert werden |
| Automatische Abmeldung | Benutzer müssen sich nach einem Zeitraum (von 120 Minuten) der Inaktivität neu anmelden |
| Anmeldung zu Zoom |
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| Integration |
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Schnelleinstieg
| Info | ||||
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Die Meeting Einstellungen kann der Host selbst unter den Einstellungen im Browser festlegen. Dort gibt es den sichtbaren Unterschied zwischen empfohlenen (kann geändert werden) und festgelegten (kann nicht geändert werden) Einstellungen.
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| Info | ||||
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Sie können über unterschiedliche Geräte Meetings für Ihren Account planen und bearbeiten. |
| Info | ||||
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Um an einem Meeting teilzunehmen brauchen zwangsläufig keinen eigenen Account und auch keine besondere Applikation. Es empfiehlt sich jedoch einen entsprechenden Client für Ihr Gerät herunterzuladen und über diesen beizutreten. Wie das geht erfahren Sie hier. |
| Info | ||||
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Hier gelangen Sie zum Downloadcenter für den Desktop Client. Für Ihre mobilen Geräten schauen Sie bitte im entsprechenden App-Store nach der Zoom-App. |
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Unterschiede zur Meeting Lizenz
Lizenzierung Die Webinar Lizenz kann für einzelne Veranstaltungen separat beantragt werden. Die Lizenz wird nach der Veranstaltung wieder entzogen. Webinar planen
Funktionen
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Titel: "Zoom - Anleitungen und Einstellungen" Stand: 02.05.20222023
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