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Zusammenfassung

Mit Microsoft (MS) Teams können Sie Audio- und Videokonferenzen durchführen, gemeinsam an Dateien arbeiten und sich gegenseitig Chatnachrichten schicken. Sie können eigene Teams anlegen und dort Personen hinzufügen. Ein Team können Sie unterteilen in verschiedene Kanäle, die Sie dann mit den gewünschten Inhalten bestücken. Zum Beispiel ein Wiki, Dateien oder Drittanbieterdienste.

Bei Fragen und Problemen, wenden Sie sich bitte via Ticket an den IT-Servicedesk. Es wird ausdrücklich empfohlen, die Microsoft Teams-App zu verwenden. Deshalb geht diese Anleitung hauptsächlich auf die App ein.

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Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:

Studierende
Lehrende
Mitarbeitende
Wissenschaftliche Mitarbeitende und Hilfskräfte
Einrichtungen und Gremien (z.B. Fachschaftsräte)
Arbeitsbereiche / Gruppen (z.B. Projekte)
Sekretariate
Gäste der Friedrich-Schiller-Universität
alle sonstigen Zwecke

Auf dieser Seiten stehen Informationen zu folgenden Themen zur Verfügung:

Table of Contents

exclude	Zusammenfassung

Hinweis für Mitarbeitende an zentral verwalteten Arbeitsplätzen

Für Mitarbeitende an zentral verwalteten Arbeitsplätzen (ZUV u. a.) werden die Anwendungen durch die Softwareverteilung Matrix42 bereitgestellt und durch diese auf den Endgeräten (PCs, Notebooks, Tablets) installiert. Die entsprechende Software ist im Startmenü und auf dem Desktop zu finden. Bei Fragen und Problemen mit den Anwendungen auf verwalteten PC-Arbeitsplätzen wenden Sie sich bitte an den IT-Support für verwaltete PC-Arbeitsplätze.

Info

title	Aktuelle Informationen

25 May 2021 Da MS-Teams keine E2EE Verschlüsselung besitzt, empfiehlt sich die Nutzung von Zoom oder Cisco Webex.

zur Startseite von Zoom der Uni Jena

Wiki-Seite mit Anleitungen und Hilfestellungen (Link folgt)

zur Startseite von Webex der Uni Jena

Wiki-Seite mit Anleitungen und Hilfestellungen (Link folgt)

Registrierung & Erstinstallation Office 365 und Teams

persönliche Anmeldung für Office365 auf https://portal.uni-jena.de,
HINWEIS: Falls noch kein personifiziertes Office365-Konto der Universität Jena haben und derzeit ein für einen Bereich voraktiviertes Office nutzen, müssen Sie sich persönlich unter dem o.g. Link registrieren.
Aus Sicherheitsgründen verwenden Sie bitte für Ihren Office365-Account ein Kennwort, was sich vom URZ-Kennwort unterscheidet.
E-Mail erhalten und Anmeldung auf https://office.com/ abschließen
Alle bisher registrierten Office 365-Benutzer der Universität Jena wurden bereits für Microsoft Teams aktiviert.
HINWEIS: Neu registrierte Office 365-Benutzer bekommen stündlich zu vollen Stunde Microsoft Teams freigeschaltet.
Möglichkeiten, um Teams zu starten:
1. Mit einem kompatiblem Browser (z.B. Microsoft Edge, Google Chrome) kann Microsoft Teams: im Internet über https://office.com/ aufrufen.
  HINWEIS: Microsoft Internet Explorer, sowie Mozilla Firefox funktionieren dabei nicht, oder haben nur eingeschränkten Funktionsumfang.
2. Die App starten (empfohlen).
  HINWEIS: Die App muss ggf. heruntergeladen werden. Hierzu an https://office.com anmelden, die App über den Link https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/download-app herunterladen und installieren.

Info

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title	Hilfestellung bei Problemen

Besuchen Sie bitte zunächst unsere Bereich mit den FAQs, vielleicht ist Ihre Frage hier schon beantwortet. Beachten Sie bitte auch den Hinweis in der rechten Box bzgl. Registrierung und Erstinstallation.

Sollten Sie dennoch Probleme bei der Anmeldung zu MS-Teams haben oder anderweitige Fragen, können Sie dazu das Ticket vom Service-Desk des Universitätsrechenzentrums nutzen.

Hinweis: Das Ticket "Teams-Hilfe" finden Sie unter "Lehre & Multimedia" und "Konferenzen & Tagungen"
Direkter Link zum Formular.

FAQs
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teamsfaq
teamsfaq

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title	Hinweise und Anleitungen zur Nutzung

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title	Wie stelle ich ein Team bereit?

Teams über die installierte App, oder über den Browser starten und ggf. mit Ihrer Benutzerkennung „Vorname.Nachname@uni-jena.de“ anmelden.
Den Bereich Teams an der linken Seite auswählen.
Den Button „Einem Team beitreten, oder ein Team erstellen“ drücken.
Team erstellen
1. Entsprechende Schaltfläche auswählen
2. Im sich öffnenden Fenster geben Sie bitte den Teamnamen, eine Beschreibung des Teams und die Datenschutzoption (privat/öffentlich) an.
  Die Teamnamen müssen nach folgender Vorschrift erstellt werden:
  FSU-Organisationseinheit-Beschreibung des Teams
  z.B.:
  "FSU-URZ-Testteam1.0" (URZ = Universitätsrechenzentrum)
  
  HINWEIS: "Öffentlichen Teams" können alle Benutzer der Universität Jena beitreten!!! Falls dies nicht gewünscht ist, dann müssen Sie an dieser Stelle ein privates Team erstellen.
3. Bitte geben Sie hier Namen der Gruppenmitglieder an und klicken Sie auf „Hinzufügen“ → "Schließen". Diese Konfiguration kann "übersprungen" und nach Abschluss jederzeit nachgeholt, oder verändert werden.
  HINWEIS: Es ist wichtig, die Suche nach Mitgliedern über die E-Mail-Adresse der jeweiligen Benutzer durchzuführen. Andernfalls ist es möglich, dass Benutzer mit gleichem Namen versehentlich in das Team aufgenommen werden!
4. Das Team ist nun bereit und kann genutzt werden.

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title	Wie konfiguriere ich ein Team zusätzlich?

Kontextmenü (...) anwählen
Mitglieder hinzufügen
1. Mitglied hinzufügen, oder
2. Team verwalten
  
  HINWEIS: Es ist wichtig, die Suche nach Mitgliedern über die E-Mail-Adresse der jeweiligen Benutzer durchzuführen. Andernfalls ist es möglich, dass Benutzer mit gleichem Namen versehentlich in das Team aufgenommen werden!
Ein Zugangscode für ein Team erstellen (HINWEIS: Gäste können nicht mit einem Teamcode teilnehmen)
1. Team verwalten
2. Einstellungen → Teamcode → Erstellen

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title	Wie trete ich einem Team per Code bei?

Entsprechende Schaltfläche auswählen und den vom Besitzer zugesendeten Code eingeben

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title	Wie halte ich eine Audio-Videokonferenz ab?

Team auswählen
der Beitragschat wird gestartet

es darf gechattet werden ...
Videokonferenz starten
"Jetzt besprechen" auswählen.
Mikrofon und/oder Kamera aktivieren

HINWEIS: Um die Audioqualität während der Videokonferenz zu steigern, können sie das Mikrofon stumm schalten, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt nicht sprechen müssen.
Ansicht auf den Desktop und/oder ausgeführte Programme aktivieren/deaktivieren
Besprechungschat anzeigen/ausblenden
Teilnehmer der Konferenz ein-/ausblenden
Videokonferenz verlassen