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Zusammenfassung

Eine digitale Signatur ist nicht mit einer Nachrichtensignatur gleichzusetzen. Eine Nachrichtensignatur ist eine anpassbare Grußformel. Mit einer digitalen Signatur wird der Nachricht hingegen ein eindeutiger Code hinzugefügt, der nur aus der digitalen Signatur im Besitz des wahren Absenders stammen kann (Quelle: Mircosoft.com).

Mit einem digitalen Zertifikat kann eine Nachricht vor Manipulation geschützt und für noch mehr Datenschutz auch Ende-zu-Ende verschlüsselt werden.

Ein digitales Zertifikat, auch als digitale Signatur bezeichnet, ist vergleichbar mit einem Personalausweis und trägt dazu bei, die Identität im Internet nachzuweisen.


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Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:

  • Mitarbeitende
  • Mitarbeitende der Universitätsverwaltung
  • Studierende
  • IVV und AV
  • Sekretariate

Die Beantragung von Zertifikaten erfolgt eigenständig über die Zertifizierungsstelle Hellenic Academics and Research Institutions Certification Authority (Harica).

Warnung

Führen Sie diese Schritte nicht mehrfach aus!

Ein Zertifikat ist nicht austauschbar. Mails, welche mit einem Zertifikat verschlüsselt worden sind, können nur mit diesem wieder entschlüsselt werden. Verlieren Sie Ihr zuvor verwendetes Zertifikat, können Signaturen nicht mehr verifiziert und verschlüsselte Elemente nicht mehr entschlüsselt werden. Sichern Sie es daher auf Ihrem Home-Laufwerk oder auf einem verschlüsselten USB-Stick. Merken Sie sich Ihr vergebenes Passwort für das Zertifikat oder bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.


1. Anmeldung bei Harica Certificate Manager

Öffnen Sie in einem Webbrowser die Internetseite des Zeritifikatsanbieters Harica unter https://cm.harica.gr/.

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Wählen Sie die Anmeldeoption "Academic Login" aus.

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Suchen Sie in dem neuen Fenster nach der "Friedrich-Schiller-Universität Jena" und wählen Sie diese in dem Drop-Down-Menü aus.

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Nun müssen Sie sich mit Ihren Login-Daten der Friedrich-Schiller-Universität Jena anmelden. Beachten Sie, dass das URZ-Loginkennzeichen auf dem Bild nur als Beispiel dient und Sie Ihr eigenes eingeben müssen.

Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel "Informationsweitergabe". Hier werden die Informationen aufgelistet, welche an den Anbieter der Zertifikate übermittelt werden. Lassen Sie alle Häkchen gesetzt und klicken Sie unten auf "Akzeptieren".

2. Beantragung des Zertifikats

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Auf der Startseite werden Ihnen unter "My Dashboard" Ihre gültigen Zertifikate angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol oben links, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie nun "Email" aus.

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Scrollen Sie auf der Webseite runter bis Sie die Option „For enterprises or organizations (IV+OV)“ sehen. Drücken Sie auf den „Select“-Knopf.

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Ihre Uni-Mail-Adresse ist vorausgewählt. Klicken Sie auf "Next".

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Nun wurden Ihre persönlichen Daten übernommen. Bitte kontrollieren Sie diese und drücken Sie anschließend auf "Next".

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Die Informationen der Universität Jena sollten schon automatisch eingetragen sein. Drücken Sie auf "Next".

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Auch Ihre Universitäts-Mailadresse sollte bereits hinterlegt sein. Drücken Sie auf "Next".

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Nun werden Ihnen nochmal alle Informationen zur Kontrolle angezeigt. Sind alle Daten korrekt, drücken Sie auf "Submit".

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Nachdem Sie den Antrag abgeschickt haben, finden Sie diesen unter „My Dashboard” bei „Pending Certificates” aufgelistet. Wenn Sie die Maus über die Spalte „Actions” bewegen, werden die noch ausstehenden Schritte angezeigt.

Falls Ihre E-Mail-Adresse bei HARICA noch nicht registriert ist, öffnen Sie bitte im selben Browser Ihr Uni-Mail-Postfach. Dort sollten Sie eine E-Mail von "HARICA" finden. In dieser E-Mail werden Sie gebeten, auf den Button "Confirm" zu klicken, um Ihre E-Mail-Adresse zu validieren.

(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Falls Sie zu der Anmeldeseite von "HARICA" weitergeleitet werden, dann melden Sie sich erneut mit Ihren Anmeldedaten an und öffnen ein weiteres Mal die Mail von "HARICA". Kopieren Sie jetzt mit einem Rechtsklick den Link vom "Confirm" Knopf und fügen Sie diesen in die Suchzeile Ihres Browsers ein.

(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Nun öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie mit einem Klick auf "Confirm" Ihre Mail-Adresse bestätigen können.

Anschließend können Sie im Dashboard Ihr Zertifikat herunterladen.

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Klicken Sie auf "Enroll your Certificate".

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Wählen Sie die Parameter wie im Bild zu sehen aus und setzen Sie ein sicheres Passwort für die Zertifikatsdatei. Dieses Passwort sollte sich unbedingt von Ihrem Uni-Account-Passwort unterscheiden. Klicken Sie abschließend auf "Enroll Certificate".

(zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Klicken Sie auf "Download".

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Speichern Sie Ihre Zertifikatsdatei an einem sicheren Ort (bspw. Netzlaufwerk).


Englisch
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Summary 

A digital signature is not the same as a message signature. A message signature is a customizable closing phrase. A digital signature, on the other hand, adds a unique code to the message that can only originate from the digital signature in the possession of the true sender . (Source:   Microsoft.com).

A digital certificate can protect a message from tampering and, for even greater data protection, can also enable end-to-end encryption.

A digital certificate, also referred to as digital signature, is comparable to an ID card and helps prove one’s identity on the internet.

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This guide is aimed at the following target groups:

  • Students
  • Employees
  • Employees of the university administration
  • IT responsible person of an institution
  • Secretaries

The application for certificates must be completed independently through the certification authority Hellenic Academic and Research Institutions Certification Authority (HARICA).

Warnung

Do not perform these steps more than once!

A certificate is not interchangeable. Emails that were encrypted with a certificate can only be decrypted using the same certificate. If the certificate is lost, it will no longer be possible to verify signatures, and encrypted content can no longer be accessed. Therefore, make sure to save your certificate on your computer's home drive or on an encrypted USB stick. Also, make sure to remember the certificate password or store it in a safe place.

1. Login at the Harica Certificate Manager Website

Open the Website https://cm.harica.gr/ in an internetbrowser of your choice.

(click on the image to enlarge)

Click on the option "Academic Login".

(click on the image to enlarge)

Search for "Friedrich-Schiller-Universität Jena" in the text box and click on it in the Drop-Down-Menu.

(click on the image to enlarge)

(click on the image to enlarge)

Please log in using your usual credentials from Friedrich Schiller University Jena. Please keep in mind that the URZ login information shown in the image above is only an example - you must use your own credentials.

A new window titled "Informationsweitergabe" will open. This window lists all the information that will be shared with the provider. Do not change any settings — simply click "Akzeptieren" to proceed.

2. Requesting the new Certificate

(click on the image to enlarge)

Your valid certificates are displayed on the start page under “My Dashboard”. Click on the icon at the top left to open the menu. Now select “Email”.

(click on the image to enlarge)

Scroll down until you see the option „For enterprises or organizations (IV+OV)“. Now click on „Select".

(click on the image to enlarge)

Your Uni-Mail-adress is preselected. Click on "Next".

(click on the image to enlarge)

Ensure all the provided details are accurate and free from mistakes before clicking "Next"

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The information for the University of Jena should be entered automatically. Click on “Next”.

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Your university e-mail address should also already be stored. Click on “Next”.

(click on the image to enlarge)

You will now be shown all the information again for verification. If all the information is correct, click on “Submit”.

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After you have sent the application, you will find it listed under “My Dashboard” under “Pending Certificates”. If you move the mouse over the “Actions” column, one step that is still outstanding will be displayed.

If your email address is not registered with HARICA yet, please open your university email inbox. There, you should find an email from "HARICA." In this email, you will be asked to click the "Confirm" button to validate your email address.

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If you are redirected to the “HARICA” login page, log in again with your login details and open the email from “HARICA” again. Now copy the link from the “Confirm” button with a right click and paste it into the search bar of your browser.

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A window will now open in which you can confirm your e-mail address by clicking on “Confirm”.

You are now able to download your certificate from the dashboard.

3. Downloading the Certificate

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Click on "Enroll your Certificate".

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Select the parameters as shown in the image and set a secure password for the certificate file. This password should be different from your university account password. Finally, click on "Enroll Certificate".

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Click on "Download".

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Save your certificate file in a secure location (e.g., a network drive).