Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

1. Dokument erstellen

  1. Man drückt auf das kleine Plus und wählt dann Dokument/Tabelle/Präsentation
  2. Nun kann man den Namen eingeben
  3. Drückt man nun auf den kleinen Pfeil, erstellt und öffnet es das Dokument


2. Dokument Teilen

  1. Hierzu drückt man auf die drei verbunden Punkte hinter dem Dokument (nach dem man ein Dokument geteilt hat, heißt dieser Punkt Geteilt)
  2. Jetzt kann man in dem Eingabefeld die Person eingeben, mit der man das Dokument teilen möchte (FSU-Intern)
  3. Oder man Drückt hinter Link Teilen, auf das kleine Plus -> anschließend erscheint in etwa wo das Plus war ein Klemmbrett, auf dieses muss man klicken, um den Link zum Teilen des Dokuments zu kopieren (extern)
  4. Anschließen müssen die Rechte des Dokumentes so verändert werden, dass andere Personen in dem Dokument etwas bearbeiten können -> bei internen Freigaben ist diese Einstellung der Standard, bei externen Freigaben muss man neben dem Klemmbrett au die drei Punkte Drücken und darauffolgend bei „Bearbeitung erlauben“ den Haken setzen


3. Arbeiten am Dokument

  1. Zum (gemeinsamen) Arbeiten am Dokument klickt man es einfach in der Cloud an
  2. Im Dokument sieht man den Cursor der anderen Personen Farbig
  3. Schreibt eine andere Person etwas, geht über dem geschriebenen Text ein Fenster mit dem jeweiligen Namen auf (Je nach Einstellung wird der geschriebene Text der anderen Person auf farblich markiert) → Hierzu klickt man auf Datei *** unter "Erweiterte Einstellungen" *** und wählt bei „Änderungen bei Echtzeit Zusammenarbeit zeigen“ "Alle anzeigen" aus und bestätigt mit „anwenden“

Hinweis zum Speichern

Die bearbeitete Datei wird erst in die Cloud zurück aktualisiert wenn alle aktiven Bearbeiter den Bearbeitungstab geschlossen haben.