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Allgemeine Informationen zu Opencast

Das Open Source Projekt Opencast ist eine skalierbare Lösung für den gesamten Prozess der Vorlesungsaufzeichnung und -distribution, inklusive einem Planer für automatische Aufzeichnungen und einem Workflowmanager. Die weltweit sehr aktive Entwicklercommunity stellt zahlreiche Anwendungsszenarien bereit. Weitere Informationen dazu finden Sie auf https://opencast.org/.

Das Kernsystem wird gegenwärtig mit dem Ausbau weiterer Hörsäle uniweit ausgerollt. Aufzeichnungen aus den Hörsälen landen automatisch in Opencast und werden von dort automatisch zu Ihrem Moodle-Kurs publiziert.
Folgende Hörsäle sind mit Aufzeichnungs- und Streamingtechnik (Livestreaming) und zum Teil auch mit Videokonferenzmöglichkeit ausgestattet (Tabelle wird regelmäßig aktualisiert)


Lfd.
Nr.

Raum/Hörsaal, AdresseAufzeichnungs- und StreamingmöglichkeitVideokonferenztauglichAusstattung
1Hörsaal 1, Carl-Zeiss-Straße 3(tick) ja (warning) ja, ab WiSe 2020Regie, Kamera
2Hörsaal 2, Carl-Zeiss-Straße 3(tick) ja (warning) ja, ab WiSe 2020Regie, Kamera
3

Hörsaal 3, Carl-Zeiss-Straße 3

(tick) ja (warning) ja, ab WiSe 2020Regie, Kamera
4Hörsaal 4, Carl-Zeiss-Straße 3(tick) ja (warning) ja, ab WiSe 2020Regie, Kamera
5Hörsaal 5, Carl-Zeiss-Straße 3(tick) ja(error) neinKamera mit wählbaren Presets 
6Hörsaal 6, Carl-Zeiss-Straße 3 (warning) ja, ab WiSe 2020(error) neinKamera mit wählbaren Presets 
7Hörsaal 7, Carl-Zeiss-Straße 3(tick) ja (warning) ja, ab WiSe 2020Regie, Kamera
8Hörsaal 9, Carl-Zeiss-Straße 3 (warning) ja, ab WiSe 2020(error) neinKamera mit wählbaren Presets 
9SR 113, Carl-Zeiss-Straße 3 (warning) ja, ab WiSe 2020(error) neinKamera mit wählbaren Presets 
10HS E028, Ernst-Abbe-Platz 8(tick) ja(tick) jaRegie, 4 Kameras, Trackingsystem, Mikrofone an den Plätzen
11Hörsaal 1, Max-Wien-Platz 1 (tick) ja (warning) ja, ab WiSe 2020Regie, Kamera
12Hörsaal 2, Helmholtzweg 5(tick) ja(error) neinKamera mit wählbaren Presets 
13Hörsaal 1, Dornburger Straße 25 (warning) ja, ab WiSe 2020(error) neinTrackingsystem
14IAAC Hörsaal, Humboldtstraße 8(tick) ja(error) nein2 Kameras, Trackingsystem
15ACP Hörsaal, Albert-Einstein-Straße 6(tick) ja (warning) ja, ab WiSe 2020Kamera mit wählbaren Presets 
16Hörsaal E001, Am Planetarium 1 (warning) ja, ab WiSe 2020(error) neinKamera mit wählbaren Presets 
17Hörsaal E017, Erbertstraße 1 (warning) ja, ab WiSe 2020(error) neinKamera mit wählbaren Presets
18Hörsaal E001, Erbertstraße 1 (warning) ja, ab WiSe 2020(error) neinKamera mit wählbaren Presets


Informationen zum Zugang zu "Opencast Studio"

Neben der Aufzeichnung mit festinstallierter Technik in den Hörsälen, haben Sie mit Opencast auch die Möglichkeit Einzelvideos direkt im Browser, orts- und zeitunabhängig aufzuzeichnen. Dazu können Sie das Plugin Opencast-Studio nutzen.
Der Zugang ist direkt über Moodle möglich.

Der alte, manuelle Zugang über die Opencast-Oberfläche ist nichtmehr nötig. (bisher eingetragene individuelle Nutzer werden nach Ankündigung gelöscht)

Anleitung zur Moodle-Schnittstelle


 Den Block Opencast Videos zum Kurs hinzufügen


Damit Sie Videos mit Opencast in Ihrem Moodle-Kurs einbinden können, benötigen Sie zunächst den Block Opencast Videos, den Sie wie folg zu Ihrem Kurs hinzufügen:


Wechseln Sie im Moodle in einen Ihrer Kurse. Klicken Sie im Anschluss oben rechts auf Bearbeiten einschalten.

Im linken Bereich – dort, wo Ihre Kurse aufgelistet sind – ganz unten erscheint der Button Block hinzufügen.


Sollten Sie diesen Button nicht gleich sehen, scrollen Sie links in der Ansicht ganz nach unten! Sollten Sie viele Kurse besitzen, kann es sein, dass die Liste links sehr lang ist, der Button erscheint immer ganz unten drunter. Also Scrollen nicht vergessen.

Klicken Sie auf Block hinzufügen und wählen im sich öffnenden Dialog die Option Opencast Videos aus, um diesen Block zu Ihrer Seite hinzuzufügen.

Der neue Block erscheint nun im Fenster oben rechts.

Sie nutzen die Aufzeichnungstechnik in einem der Hörsäle und wünschen die Platzierung dieser Videos in Ihrem Moodle-Kurs?

Damit wir dies für Sie einrichten können, müssen Sie mit Moodle einmalig eine Verbindung zu den Opencast Servern aufbauen. Das erfolgt durch Anlegen einer neuen Serie. Sie gehen im Opencast Block auf Zum Überblick... und anschließend auf Neue Serie anlegen.

Alternativ können Sie auch in Ihrem Kurs heraus über "Video aufnehmen" eine kurze Testsequenz von wenigen Sekunden aufzeichnen.

Bitte teilen Sie dem MMZ (mmz@uni-jena.de) noch die Kurs ID mit. Damit haben wir alle nötigen Infos zu Ihrem Kurs im Opencast-System und können die Videos aus den Hörsälen einmalig verlinken. 


 Ein Video manuell hochladen (Limit pro Video 5GB)

Im Moodle haben Sie die Möglichkeit, ein vorhandenes Video hochzuladen, um  es dann für Ihren Kurs verfügbar zu machen. Folgen Sie dazu diesen Schritten:


Klicken Sie auf Video hinzufügen, um den Dialog für das Hochladen des Videos zu öffnen.

Geben Sie im Bereich Metadaten einen aussagekräftigen Titel ein und ergänzen Sie (optional) weitere Metadaten. Klicken Sie dazu auf Mehr anzeigen …

Im erweiterten Dialog können Sie weitere Informationen eingeben.

Im Abschnitt Datei hochladen gibt es zwei wesentliche Abschnitte – entscheiden Sie sich für eine Option:

(1) Präsentator-Video
Nutzen Sie das Präsentator-Video falls Sie eine Video Datei mit der Aufzeichnung eines Redners oder einen Film vorliegen haben.

(2) Präsentations-Video
Nutzen Sie das Präsentations-Video falls Sie eine Video Datei mit der Aufzeichnung einer Folienpräsentation oder einem Screencast vorliegen haben.

Der Upload von zwei Videos, kann dann sinnvoll sein, falls ein Opencast Studio Upload fehlgeschlagen ist und Sie ihre gespeicherten zwei Videos über diesen Bereich manuell einreichen möchten. Hierfür wäre dann entsprechend für Ihr Videobild und die Präsentation der zugehörige Dialog zu nutzen.

Nach Abschluß des Upload-Vorganges, schließen Sie mit Änderungen speichern den Vorgang ab. Das Video wird nun von Opencast im Hintergrund verarbeitet.

Auf der folgenden Seite sehen Sie die Übersicht Ihrer Videos. Hier können Sie weitere Aktionen steuern – z.B. ein weiteres Video hinzufügen, oder ein Video neu aufnehmen. 

Wollen Sie hier keine weiteren Aktionen durchführen, klicken Sie links auf Ihren Kurs, um zu diesem zurückzukehren.

Ihr Video erscheint nun im Block Opencast Videos.

Klicken Sie auf Zum Überblick…, um in Ihre Video-Übersicht zu gelangen und ggf. Änderungen vornehmen zu können – dafür stehen Ihnen recht verschiedene Optionen zur Verfügung (z.B. Sichtbarkeit; Löschen)


Beachten Sie bitte, dass zu Stoßzeiten die Verarbeitung gegebenenfalls etwas Zeit in Anspruch nehmen kann. 



 Ein Video aufnehmen


Neben der Option, ein bereits vorhandenes Video hochzuladen, können Sie auch direkt aus dem Moodle heraus ein eigenes Video aufnehmen. Folgen Sie dazu diesen Schritten:


Klicken Sie auf Video aufnehmen, um in die Benutzeroberfläche von Opencast Studio zu wechseln.

Die Nutzung von Opencast Studio ist im Abschnitt Anleitung zur Benutzung von Opencast Studio ausführlich beschrieben.


Das Aufzeichnen eines Videos direkt aus Moodle heraus, hat für Sie den Vorteil, dass das Video im Hintergrund automatisch Ihrem Kurs zugeordnet und dort hinterlegt wird.

Bitte laden Sie sich die Videodatei zu Ihrer eigenen Sicherung herunter, bevor Sie diese bei Opencast Studio hochladen. Nur so ist es möglich, im Falle eines fehlgeschlagenen Uploads, im Nachhinein mit einem manuellen Upload (siehe Video manuell hochladen) das Video zu Ihrem Kurs hinzuzufügen.

Nach erfolgreichem Upload wird auch hier im Hintergrund das Video verarbeitet und Ihrem Kurs im Anschluss zur Verfügung gestellt.

Ihr Video erscheint nun im Block Opencast Videos.

Klicken Sie auf Zum Überblick…, um in Ihre Video-Übersicht zu gelangen und ggf. Änderungen vornehmen zu können – dafür stehen Ihnen recht verschiedene Optionen zur Verfügung (z.B. Sichtbarkeit; Löschen)



 Videos im Kurs platzieren und einbetten


Die Videos, die Sie zu Ihrem Kurs hinzugefügt haben – durch Hochladen oder Aufnehmen – sind für Ihre Kursteilnehmer noch nicht sichtbar.

Damit Ihre Kursteilnehmer die Videos auch sehen können, müssen Sie diese in Ihren Kurs einbetten oder platzieren. Dazu stehen Ihnen die folgenden drei Möglichkeiten zur Verfügung:

Variante 1

Klicken Sie auf den Button Bereitstellen, um ein einzelnes Video zu einem Thema oder einem Kursabschnitt hinzuzufügen.

Im folgenden Fenster haben Sie die Möglichkeit, den Titel des Videos anzupassen, eine Beschreibung hinzuzufügen oder weitere Einstellungen vorzunehmen.

Sobald Sie die Eingabe beendet haben, klicken Sie auf einen der beiden blauen Buttons:

Aktivität hinzufügen und zurück zur Übersicht

oder

Aktivität hinzufügen und zurück zum Kurs


Tragen Sie Details zum Video ein und setzen Sie gegebenenfalls bestimmte Voraussetzungen. Beispielsweise könnten Sie ein Lösungsvideo zu einer Aufgabe erst dann veröffentlichen, wenn von den Teilnehmern eine bestimmte Bedingung erfüllt wurde.

Das Video erscheint nun als Link in Ihrem Kurs. Wenn Sie diesen anklicken, wird ein externer Player zum Abspielen des Videos geöffnet.


Variante 2

Binden Sie eine komplette Kurs-Serie in ein Thema oder einen Kursabschnitt ein, indem Sie auf den Button Opencast Serienaktivität zum Kurs hinzufügen klicken.


Möchten Sie bestimmte Videos Ihren Teilnehmern erst zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung stellen, so ändern Sie bitte die Sichtbarkeit. Videos die hier mit einem durchgestrichenen Auge vermerkt sind, werden den Teilnehmenden nicht in der Serienübersicht angezeigt.

Im folgenden Fenster haben Sie die Möglichkeit, den Titel des Videos anzupassen, eine Beschreibung hinzuzufügen oder weitere Einstellungen vorzunehmen.

Sobald Sie die Eingabe beendet haben, klicken Sie auf einen der beiden blauen Buttons:

Aktivität hinzufügen und zurück zur Übersicht

oder

Aktivität hinzufügen und zurück zum Kurs


Tragen Sie Details zum Video ein und setzen Sie gegebenenfalls bestimmte Voraussetzungen. Beispielsweise könnten Sie ein Lösungsvideo zu einer Aufgabe erst dann veröffentlichen, wenn von den Teilnehmern eine bestimmte Bedingung erfüllt wurde.

Das Video erscheint nun als Link in Ihrem Kurs. Wenn Sie diesen anklicken, öffnet sich eine Ergebnisliste mit allen verfügbaren Videos. Klicken Sie ein Video an, um den Videoplayer zu starten.


Variante 3

Wenn Sie innerhalb eines Textabschnittes oder einer Beschreibung auf ein Video verlinken wollen, nutzen Sie die Aktivität Textfeld oder Textseite.

Klicken Sie dazu im Thema oder Kursabschnitt auf Aktivität oder Material anlegen, wählen die Option Textfeld oder Textseite aus.


Im folgenden Fenster können Sie das Textfeld bearbeiten. 

Mit einem Klick auf den Button Audio/Videodatei einfügen oder bearbeiten, haben Sie die Möglichkeit, Medien einzufügen. 


Wählen Sie eine Datei aus und fügen diese an gewünschter Stelle im Text hinzu.

Das Video wird im Anschluss direkt in den Text eingebettet und kann abgespielt werden.



In der aktuellen Plugin-Version erscheinen während der Konfiguration leider keine Vorschaubilder in der Auswahl der Videos. Später im Kurs wird das Vorschaubild aber angezeigt.


Anleitung zur Benutzung von Opencast Studio


Opencast Studio ist eine spezielle Nutzeroberfläche, die es jedem registrierten Nutzer ermöglicht, ohne zusätzliche Software Aufzeichnungen vom Desktop und/oder des Kamerabildes mit Ton direkt aus dem Webbrowser heraus aufzunehmen und zu publizieren. Ein Upload in die DBT ist an dieser Stelle nicht notwendig.

Das so erstellte Video kann im Anschluss ohne Schnittsoftware direkt im Browser bearbeitet (trimmen und Pausen entfernen) und in verschiedenen Layouts publiziert werden. Zu Opencast Studio gelangen Sie im im Moodle über den Block Opencast Videos/Video aufnehmen.


 Starten von Opencast Studio


Öffnen Sie in Moodle Ihren Kurs, fügen Sie den Block (falls noch nicht vorhanden) Opencast Videos hinzu (Anleitung siehe oben) und klicken Sie auf Video aufnehmen.

Es öffnet sich Opencast Studio und Sie sehen diesen Einstiegsbildschirm. Hier wählen Sie aus, welche Videoquelle Sie aufnehmen möchten.

Klicken Sie hier z.B auf Bildschirm, um die Anzeige Ihres Bildschirms aufzunehmen.

 Auswahl und Bestätigung der Aufzeichnungsquelle & Bestätigung der Bildschirmfreigabe


Im Folgenden können Sie auswählen, ob Sie den gesamten Bildschirm oder ein bestimmtes Fenster aufnehmen möchten.

Bestätigen Sie nun die Bildschirmfreigabe, indem Sie den Zugriff erlauben.

Der Bildschirm ist nun ausgewählt und erscheint in der Bildmitte


 Auswahl des Mikrofons & Überprüfen der Funktion


Nachdem Sie die Bildquelle eingestellt haben, bestätigen Sie im nächsten Schritt die Auswahl des Mikrofons – sofern eines verwendet werden soll.

Führen Sie einen kurzen Funktionstest durch, um sicherzustellen, dass die Audioaufnahme über das ausgewählte Mikrofon funktioniert. Klicken Sie im Anschluss unten rechts auf Weiter, um die Aufnahme im nächsten Schritt zu starten.


 Die Aufnahme


Auf der folgenden Seite sehen Sie die ausgewählte Bildquelle. Klicken Sie nun auf den roten Aufnahme-Button unterhalb des Bildes, um die Aufnahme zu starten.

Sobald die Aufnahme läuft, erscheinen unterhalb des Bildes zwei neues Buttons: Pause/Play (links) und Aufnahme beenden (rechts).



Sie können die gestartete Aufnahme jederzeit pausieren. Klicken Sie dazu auf den Pause-Button. Um die Aufnahme wieder fortzusetzen, klicken Sie erneut auf den Pause-Button (der nun ein Play-Button ist).


 Überprüfen der Aufnahme | Speichern & Hochladen


Nachdem Sie auf Aufnahme beenden geklickt haben, können Sie:

  • die Aufnahme kontrollieren: Klicken Sie dazu auf den Wiedergabe-Button innerhalb des Video-Fensters
  • die Aufnahme verwerfen und neu aufzeichnen
  • die Aufnahme speichern: Klicken Sie dazu unten rechts auf Weiter

Wenn Sie auf Weiter geklickt haben, um das Video zu speichern, erscheint dieser Bildschirm. Hier führen Sie bitte folgende Schritte durch:

  1. Speichern Sie sich eine lokale Kopie Ihrer Aufnahme. Klicken Sie im Abschnitt Aufnahme runterladen auf den Button Runterladen.
  2. Laden Sie das Video zu Opencast hoch. Vergeben Sie einen Videotitel und ergänzen Sie den oder die Vortragende*r und laden Sie das Video zu Opencast hoch, indem Sie auf den entsprechenden grünen Button links im Bild klicken.

 Beenden von Opencast Studio


Geschafft. Sie können Opencast Studio nun wieder verlassen. Klicken Sie dazu im sich öffnenden Dialog auf Seite verlassen.

Wie können Sie die Aufnahmen ansehen?


 Der Player


Klicken Sie in Ihrem Kurs auf das Video, um dessen Wiedergabe in einem Videoplayer zu starten.

Ihnen stehen folgende Bedienelemente zur Verfügung (von links nach rechts):

  • Play/Pause
  • 10 Sekunden zurückspulen
  • 30 Sekunden vorspulen
  • Abspielgeschwindigkeit
  • Lautstärkeregler
  • Videoqualität
  • Anzeige weiterer Informationen & Download
  • Vollbild-Modus
  • zugehörige Videos der Serie