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Zusammenfassung

Alle Informationen zu Installation von Microsoft Office sind hier zu finden. 

Diese Anleitung richtet sich besonders an folgende Zielgruppen:

  • Mitarbeitende
  • immatrikulierte Studierende

Voraussetzungen

  • ein aktives Nutzerkonto des URZ (Universitätsrechenzentrum) der Universität Jena mit einer Nutzerrolle als:
    • Mitarbeiter Vertrag durch Dezernat 5 - Personal der Friedrich-Schiller-Universität Jena oder
    • Studierende/r mit Immatrikulation
  • Betriebssystem auf Zielgerät:
    • Microsoft Windows OS: Windows 10, Windows 8.1, Windows Server 2019, Windows Server 2016 oder
    • MacOS: eine der drei letzten macOS Versionen
  • Administratorrechte auf dem Zielsystem
  • Internetzugang

Anleitung zur Installation

  1. Anmeldung des Studierenden am Service-Portal (https://portal.uni-jena.de)
  2. Auswahl des Menüeintrags "Office365" im vertikalen Menü links.

  3. Zustimmung zur Übertragung der FSU-E-Mail-Adresse an Microsoft zur Anlage eines entsprechenden Nutzerkontos und Registrierung.

    Die Zustimmung wird im IDM elektronisch gespeichert. Liegt die Zustimmung vor, wird die FSU-E-Mail-Adresse des Nutzers zusammen mit einem generierten temporären Passwort an das RZ der TU Ilmenau übertragen, welches für diesen Zweck einen zentralen Dienst für alle Thüringer Hochschulen in der Form betreibt, dass die im Rahmen dieses Prozesses weitergegebenen Daten in einer Datenbank gesammelt und in fünfminütigen Intervallen an Microsoft übertragen werden.

  4. Der Nutzer erhält eine E-Mail, welche ihn über die Anmelde-URL der Microsoft-Seite (https://portal.microsoftonline.com), seinen Anmeldenamen (die FSU-E-Mail-Adresse) und das temporäre Passwort informiert.
  5. Bei der ersten Anmeldung am Microsoft-Portal muss der Nutzer ein neues Passwort vergeben.
  6. Über den "Installieren-Button" kann der Nutzer das Office Paket (64-bit oder 32-bit Version) herunterladen.
  7. Mit Start der heruntergeladenen exe-Datei erfolgt die Installation. Nach Zustimmung des Microsoft-Lizenzvertrages ist die Anmeldung für die Online-Dokumentenspeicherung mit "Nein danke, später vielleicht" zu beantworten. Während der Installation werden die Funktionen von Office 365 grob erklärt.
  8. Anschließend kann der Nutzer ein Programm aus dem Office Paket starten und aktiviert das Office Paket mit seiner E-Mail-Adresse.


Im Anschluss stehen dem Nutzer über das Service-Portal der FSU folgende Optionen zur Verfügung:

  • Rücksetzung des Passworts (falls vergessen): Damit wird ein neues temporäres Passwort generiert, über welches der Nutzer per E-Mail informiert wird (dieses muss dann nach der Anmeldung am MS-Portal auch wieder durch den Nutzer geändert werden)
  • Löschung seines MS-Kontos


Bei Problemen lesen Sie bitte die Microsoft Office 365 FAQ.

Titel: "Microsoft Office 365 ProPlus"

Stand: 12.10.2020