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(lightbulb)Direkt zur Startseite von Cisco Webex der FSU Jena: https://uni-jena.webex.com

Informationen zur Nutzung von Cisco Webex

Als Zusammenarbeits-Plattform für Video-/Audiokonferenzen, Online-Meetings, Online-Schulungen, Online-Veranstaltungen und Online-Lehre stellt das URZ ab sofort allen Lehrenden und Mitarbeitern den Cisco-Cloud-Dienst Webex zur Verfügung. Sie können Cisco Webex mit Ihrem gewohnten URZ-Login bereits nutzen. Für die unterschiedlichen Webex Produkte finden Sie hier alle nötigen Infos, Anleitungen und weiterführende Links.

Auf dieser Seite finden Sie Anleitungen zum Online-Zugang und zum Download der Desktop-Applikation von Cisco Webex Meetings. 

Anmeldung und Online-Zugang

Folgende Schritte führen Sie durch die erstmalige Anmeldung zu den Cisco Webex Diensten. Sie gelangen abschließend zur Applikation Cisco Webex Meetings.
Detaillierte Anleitungen zur Nutzung von Webex- Meetings, Teams, sowie Training finden Sie am Seitenende.

Web-Anmeldung

  1. Rufen Sie die Website uni-jena.webex.com in einem beliebigen Browser auf.
  2. Im oberen rechten Rand befindet sich der Button zur Anmeldung.


  3. Bei der Anmeldung geben Sie Ihre Uni Jena E-Mail an. (vorname.nachname@uni-jena.de)
    (warning) Der Zugang zu Webex funktioniert aus lizenzrechtlichen Gründen nur mit der Haupt-E-Mail-Adresse des Benutzers an der FSU Jena.
    Zudem ist es nicht möglich, Funktions-E-Mail-Adressen oder mehrere E-Mail-Adressen zu einem Login zu hinterlegen.
  4. Danach werden Sie auf die Anmeldeseite der Uni Jena weitergeleitet. Dort geben Sie bitte Ihr URZ-Login und Passwort ein. 
  5. Wenn Ihr Login erfolgreich war, müssen Sie im nächsten Schritt die Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse an Cisco Webex bestätigen.
    Dabei können Sie zwischen einmaliger und automatischer Weitergabe an den Dienst entscheiden.
    Nach der Bestätigung werden Sie auf die Startseite von Cisco Webex weitergeleitet.

Web Oberfläche-Startseite (Moderne Ansicht)

  1. Über den Pfeil bei Ihrem Namen öffnet sich ein Untermenü. Dies beinhaltet Einstellungen zu Ihrem Profil und Kontakte, desweiteren ist die Abmeldung dort hinterlegt.

  2. Die aktuelle Oberfläche ist die Moderne Ansicht. Über den Punkt Klassische Ansicht wechseln Sie die Oberfläche.

  3. Durch einen Klick auf die aktuell ausgewählte Sprache, öffnet sich ein Menü zum ändern der Sprache, Zeitzone und Region.

  4. In den Einstellungen, können Sie folgendes ändern: Allgemeines, Mein persönlicher Raum, Audio und Video und Planung.

  5. Wenn Sie Cisco Webex nicht nur über die Web Oberfläche nutzen wollen, ist es über den Punkt Downloads möglich die entsprechende Version herunterzuladen. (Desktop, Mobile (IOS oder Andoid), Chrome Erweiterung)

  6. Zum Beitreten eines Meetings können Sie in der Suchzeile nach der entsprechenden Kennnummer oder einem Teilnehmer suchen. Außerdem ist es möglich nach einer bestimmten Aufnahme zu suchen.

  7. Ihren persönlichen Meeting Raum Link können Sie kopieren und versenden, damit andere die Möglichkeit haben, dem Raum beizutreten. Den Link können Sie in den Einstellungen unter Mein persönlicher Raum ändern.

  8. Unter Meeting starten, betreten Sie Ihren Meeting Raum. (Davor öffnet sich eine Vorschau, damit Sie vorher Kamera oder Mikrofon ausschalten können)

  9. Der Pfeil beim Meeting starten, bietet die Auswahl zwischen Meeting im Web oder Desktop starten.

  10. Um ein Meeting zu planen, können Sie ein Termin unter Termin ansetzen entsprechend einrichten.





Web Oberfläche-Startseite (Klassische Ansicht)

  1. Hier können Sie sich abmelden.

  2. Über die Schaltfläche Ihres Namens, können Sie Mein Webex öffnen. Dort finden Sie unter anderen die allgemeinen Einstellungen, Einstellungen zum persönlichen Meeting Raum und Einstellungen zum persönlichem Profil.

  3. Die aktuelle Oberfläche ist die klassische Ansicht. Über den Punkt Ansicht Modern wechseln Sie die Oberfläche.

  4. Die Home Ansicht kann über diese Schaltfläche geöffnet werden.

  5. Die Schaltfläche Webex Meeting bietet mehr Einstellungen zum persönlichen Meeting Raum. Außerdem gibt es dort die Option am Meeting teilnehmen.

  6. Unter Mein Webex finden Sie unter anderen die allgemeinen Einstellungen, Einstellungen zum persönlichen Meeting Raum und Einstellungen zum persönlichem Profil.

  7. Mit dem Pfeil kann man die obere Menüleiste ein und ausklappen.

  8. Möchten Sie jemanden zu Ihrem Meeting Raum einladen, können Sie unter diesem Icon eine Mail Adresse eingeben.

  9. Unter Mein Webex finden Sie unter anderen die allgemeinen Einstellungen, Einstellungen zum persönlichen Meeting Raum und Einstellungen zum persönlichem Profil.

  10. Um ein Meeting zu planen, können Sie ein Termin unter Termin ansetzen entsprechend einrichten.

  11. Unter Meeting beginnen, betreten Sie Ihren Meeting Raum. (Davor öffnet sich eine Vorschau, damit Sie vorher Kamera oder Mikrofon ausschalten können) mit Chrome Erweiterung

  12. Unter Meeting beginnen, betreten Sie Ihren Meeting Raum. (Davor öffnet sich eine Vorschau, damit Sie vorher Kamera oder Mikrofon ausschalten können) ohne Erweiterung im Browser

  13. Ihren persönlichen Meeting Raum Link können Sie kopieren und versenden, damit andere die Möglichkeit haben, dem Raum beizutreten.

Download, Installation und Anmeldung der Desktop Applikation

  1. Die Download Versionen finden Sie in der Modernen Ansicht unter Downloads. (Punkt 5)
    Auf der Download-Seite finden Sie die Desktop-Version mit entsprechendem Download Button.
    Klicken Sie bitte auf Herunterladen
  2. Das Installationspaket befindet sich in Ihrem Download Ordner. Starten Sie webexapp.msi mit einem Doppelklick.
  3. Danach müssen Sie das Starten der Installation genehmigen, indem Sie auf Ausführen klicken.
  4. Als nächstes öffnet sich die Installations Oberfläche, wo Sie weiter klicken müssen.
  5. Dann müssen Sie den Cisco Webex Meeting Lizenzvereinbarungen zustimmen und auf weiter klicken.
  6. Damit die Installation beginnt, klicken Sie auf installieren.
  7. Nach der Installation klicken Sie auf Fertigstellen. Das Programm finden Sie nun in Ihrem Verzeichnis unter Cisco Webex Meeting.
  8. Nach dem öffnen der Software erscheint der Webex Anmeldebildschirm, wo Sie Ihre Uni Jena E-Mail Adresse eintragen.
  9. Danach werden Sie nach der Site-URL gefragt. Dort geben Sie uni-jena.webex.com ein
    oder wählen diese gegebenenfalls aus, wenn diese bereits vorgeschlagen wird.
  10. Bei erfolgreicher Eingabe werden Sie auf die Anmeldeseite der Uni Jena weitergeleitet, wo Sie Ihr URZ-Login und Passwort eingeben müssen.

Abschließend gelangen Sie zur Desktop-Applikations-Startseite.

Desktop Oberfläche Startseite

  1. Das Zahnrad öffnet ein Untermenü, wo Sie die Einstellungen finden, nach einem Update suchen können und sich von der Anwendung abmelden können.

  2. Ihren persönlichen Meeting Raum Link können Sie kopieren und versenden, damit andere die Möglichkeit haben, dem Raum beizutreten.

  3. Unter Meeting starten, betreten Sie Ihren Meeting Raum. (Davor öffnet sich eine Vorschau, damit Sie vorher Kamera oder Mikrofon ausschalten können)

  4. Ansetzen öffnet automatisch eine neue E-Mail, wo Sie Zeit, Empfänger und Betreff ändern können. Der Empfänger erhält einen Meeting Raum Link.

  5. Zum beitreten eines Meetings können Sie in der Suchzeile nach der entsprechenden Kennnummer oder dem Meeting Raum Name suchen.

  6. Beim Punkt anstehende Meetings werden bevorstehende Meetings angezeigt.